Hoy en Delgado Administraciones hablaremos sobre el certificado digital en comunidad de propietarios y de sus ventajas
En tiempos de pandemia el certificado digital en el ámbito jurídico e institucional ha cobrado una gran importancia. Los procesos telemáticos han sido cada vez más usados por las empresas, autónomos y entidades como puente con la administración que, en tiempos de pandemia, tuvieron que hacer frente a procesos que tenían que hacerse por esta vía.
Para muchos de los procesos administrativos se requiere la firma electrónica, y las comunidades de propietarios necesitan de ellas para estar al tanto de las notificaciones y procedimientos de manera virtual.
5 Razones por las que tener un certificado digital comunidad de propietarios
- Mayor facilidad y transparencia para presenta impuestos ante hacienda: Una de las mayores ventajas para que una comunidad de propietarios obtenga el certificado digital es poder presentar ante hacienda la declaración anual que le corresponde a la comunidad. La comunidad de vecinos es como una entidad empresarial que se constituyen bajo la figura de Representante de Entidad Sin Personalidad Jurídica por lo que también están obligadas a presentar sus cuentas, sus ingresos y sus gastos todos los años.
- Seguridad y claridad: Con este certificado existe la posibilidad de evitar posible documentación falsa, ya que la firma digital o las certificaciones suelen ser eficaces y fiables ante la administración, aspecto que disminuye en un 60% la posibilidad de falsedad de documentos. Con la firma electrónica y el certificado digital, se garantiza que la información de los documentos no ha sido modificada después de la firma.
- Tramitación de ayudas autonómicas por la realización de obras: Si vas a realizar futuras obras en tu comunidad, tienes que saber que hay muchas ayudas autonómicas para poder llevarlas a cabo. Muchas veces se consigue subvencionar hasta un 30% de las obras. Te impresionarías del volumen de solicitudes que se presentan para este tipo de subvenciones, por lo que contar con el CIF, la firma electrónica y sobre todo el certificado digital en tu comunidad de propietario hará más fácil que presentes la documentación que pide cada comunidad autonómica.
Certificado digital comunidad de propietarios: Ventajas que abaratan costes
- Abarata costes y ahorra tiempo a la comunidad de propietarios y al presidente de la comunidad que luego puede usar en otros temas: Al ser un sistema digital, no se requiere la presencia del presidente de la comunidad ante los órganos en los que se inicie un procedimiento. Tanto el certificado digital de una comunidad de propietarios como la firma electrónica dotan de poder al presidente de la comunidad para realizar procedimientos a distancia, aspecto que sin duda abarata los gastos de desplazamiento que de una u otra forma termina pagando la comunidad para este tipo de procedimientos.
- Permite delegar a un administrador de fincas todo lo que tiene que ver con los procedimientos ante las instituciones: Al tener mucha experiencia gestionando todo tipo de procesos con la administración a través del certificado digital, los administradores de fincas pueden estar atentos a las notificaciones digitales si les dais acceso a vuestro usuario como responsables. De esta manera, los administradores podrán estar atentos a cualquier noticia o comunicación que los propietarios necesiten sabe
Si necesitas asesoría jurídica, en Administraciones Delgado tenemos a tu disposición un equipo de expertos en el aspecto jurídico y de gestión que responden ante cualquier tipo de situaciones y procesos administrativos
